Libro de clases
Notas, asistencia, anotaciones y el contenido de cada clase. El profesor registra en el momento, desde el teléfono, sin esperar a llegar a la sala de profesores.
Libro de clases digital · Colegios chilenos
Notas, asistencia, leccionario y registro PIE en un solo lugar. Cada registro firmado queda sellado: se corrige dejando constancia de quién lo cambió y por qué. Borrarlo no se puede.
Hecho en Chile, sobre la normativa chilena: decretos del Mineduc para el registro PIE y la Ley 21.719 de datos personales.
El punto de partida
Se moja, se pierde, se queda en la sala. Cuando la Superintendencia pide el registro de hace dos años, hay que ir a buscarlo a una bodega. Y mientras tanto, el equipo PIE lleva su propia carpeta en paralelo, con los mismos estudiantes anotados dos veces.
Leccionario Digital reemplaza esa cadena de papel por un solo registro que el profesor llena desde su teléfono en la sala, y que la dirección exporta completo cuando lo necesite.
Qué incluye
Cada colegio contrata los que necesita. Lo que no está contratado no aparece, y el servidor lo bloquea: no es un menú escondido.
Notas, asistencia, anotaciones y el contenido de cada clase. El profesor registra en el momento, desde el teléfono, sin esperar a llegar a la sala de profesores.
Unidades, clases y objetivo previo. La planificación y lo que efectivamente se pasó quedan juntos, así que la revisión de UTP deja de ser una reconstrucción.
Expedientes, atenciones, planes de apoyo, adecuaciones curriculares y trabajo colaborativo. Cada documento entra y sale firmado, y el formato se acomoda al equipo.
El apoderado ve las notas y la asistencia de sus pupilos, y el estudiante las suyas. Nada más: no hay una pantalla donde se vea el curso completo.
El libro completo en PDF, Excel o Word. Cada fila dice si está sellada o todavía sin firmar, y al pie van las firmas con su huella.
Cursos, asignaturas, horarios y usuarios. La dirección da y quita accesos sin pedirle nada a nadie.
En la sala
No hay que volver a la sala de profesores ni pasar nada a limpio después. Se toca, queda guardado, y al final de la clase se firma.
Quién ve qué
El permiso no lo decide la pantalla. Lo decide el servidor antes de tocar la base de datos, y un rol que nadie clasificó no entra a ninguna parte.
Todos los cursos, todos los módulos contratados, y el control de quién entra.
Sus cursos y sus asignaturas. Un curso que no le toca no aparece ni respondiendo directo al servidor.
Los que tiene asignados. El libro de clases del curso le queda cerrado, y la nómina del equipo también.
Notas y asistencia de los estudiantes a su cargo, por una vía aparte de la del libro.
Su información, en la misma intranet que usa su familia.
La cuenta de administración de la plataforma vive en otra tabla y no tiene rol dentro de ningún colegio.
Dónde vive cada dato
No todo el registro escolar merece el mismo trato. Un borrador de planificación se corrige y se bota; una nota firmada no. El sistema sabe en cuál de las tres está cada dato, y no deja mezclarlas.
Planificación, avisos y todo lo que todavía no se firma. Es el espacio para trabajar tranquilo.
Sin restricción de edición.
El libro de clases una vez firmado. Corregir exige la firma y un motivo, y el valor anterior queda registrado.
Se conserva 5 años.
Antecedentes PIE, informes y datos de salud. Estar dentro del colegio no basta: hay que estar asignado a ese estudiante.
Cada lectura queda registrada.
Normativa
Separación de los datos sensibles, consentimientos registrados, minimización en cada consulta y registro de quién leyó qué. La ley entra en vigencia con el sistema ya construido así.
El expediente, las atenciones, el plan de apoyo, las adecuaciones curriculares y el trabajo colaborativo, con la estructura que pide la normativa de educación especial.
Cada firma queda con su hora y su huella SHA-256. Toda corrección sobre algo firmado deja registrado el valor anterior, quién lo cambió y por qué.
El registro vive en servidores con respaldo, no en un cuaderno que viaja. La dirección lo exporta completo cuando lo pida una fiscalización.
Sobre la firma electrónica avanzada: el flujo de firma está operativo y deja constancia con huella y hora. La conexión con el verificador oficial del Mineduc está en curso, de modo que hoy el sistema convive con el libro de papel en vez de reemplazarlo legalmente. Conversémoslo en la demostración.
Contacto
Media hora basta para recorrer el libro, el registro PIE y la intranet de familia. Si después quiere probarlo, se habilita un colegio de prueba con sus propios datos.